Wat kun je verwachten?
In de ouderenzorg staan we voor grote uitdagingen. Deze pakken we bij Patyna Mei Elkoar op! Met elkaar willen we onze bewoners en cliënten de meest optimale zorg bieden. Samen sta je sterk, samen weet je meer, samen kun je meer. Of je nu werkt op één van onze 24 locaties of op het Servicebureau, overal werken we vanuit dezelfde filosofie.
Met vier secretaresses, waaronder de secretaresse Raad van Bestuur, vormen we het algemene teamsecretariaat Patyna. Elk met een eigen aandachtsgebied. Hiermee bieden wij management- en bestuursondersteuning. De bestuurssecretaris is de leidinggevende van het teamsecretariaat.
Wat bieden wij?
Patyna is een professionele organisatie, we hebben een collegiale en open werksfeer en zijn gedreven en gepassioneerd. Wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en ontwikkeling. Naast de standaard arbeidsvoorwaarden op basis van de cao VVT heeft Patyna een mooi pakket Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA). Zo zijn er fiscaal vriendelijke manieren voor aanschaf van zonnepanelen, warmtepomp, elektrische fiets en elektronica. Duurzaamheid vinden we daarbij belangrijk.
- Contract voor onbepaalde tijd;
- Functie voor minimaal 20 en maximaal 36 uur per week;
- Salarisschaal FWG 45; tussen €2.770,33 en €3.944,48 bruto per maand o.b.v. 36 uur.
Wat is de functie?
Je biedt secretariële ondersteuning aan onze tweehoofdige Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en de bestuurssecretaris, zoals:
- plannen en bewaken van agenda’s;
- onderhouden van interne en externe contacten;
- voorbereiden en verslaglegging van overleggen;
- archivering en opstellen van (vertrouwelijke) documenten;
- ontvangen van de bezoekers.
We zoeken invulling voor 36 uren per week. Dit kan eventueel worden verdeeld over twee medewerkers. Thuiswerken en werkdagen zijn in overleg bespreekbaar, waarbij we iemand zoeken die ook structureel op vrijdagochtend werkt.
Wat heb je daarvoor nodig?
- beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt tenminste een afgeronde vakopleiding op mbo niveau 4;
- beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschift;
- hebt een relevante opleiding op secretarieel gebied afgerond en tenminste 5 jaar ervaring als secretaresse op managementniveau in een middelgrote organisatie.
- hebt ervaring in de zorgsector (bij voorkeur VVT), enige kennis is nodig om het werk goed te kunnen doen;
- houdt overzicht in dynamische situaties en procedures;
- werkt accuraat en weet de rust te bewaren;
- bent verbindend, integer en hebt goede communicatieve vaardigheden;
- bent digitaal vaardig en beheerst het officepakket goed.
Omdat we verslaglegging en een goede beheersing van de Nederlandse taal belangrijk vinden, zal hiervoor extra aandacht zijn tijdens het aanstellingstraject.
Kom jij werken bij Patyna?
We kijken uit naar je reactie! Heb je geen bevestiging van je sollicitatie ontvangen? Neem dan contact met ons op.
Heb je vragen over de vacature?
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.